Samværspolitik

Københavns Roklub har vedtaget nedenstående politik for at sikre et krænkelsesfrit samværsmiljø for alle i foreningen.

Formålet med politikken er at forebygge, at der opstår situationer med krænkende handlinger, mobning og seksuel chikane mellem medlemmer eller mellem medlemmer og eksterne parter.

Målet er, at vi kan være i sammen i Københavns Roklub uden at være udsat for krænkende handlinger.

Der er tale om krænkende handlinger, når en eller flere personer i klubben groft eller flere gange udsætter en eller flere andre personer i klubben for mobning, seksuel chikane eller anden nedværdigende adfærd.

Eksempler på krænkende handlinger:

• Tilbageholdelse af nødvendig information
• Sårende bemærkninger
• Bagtalelse eller udelukkelse fra det sociale og faglige fællesskab
• At blive råbt ad eller latterliggjort
• Ubehagelige drillerier
• Krænkende skriftlige meddelelser, SMS, billeder og videoer, herunder på sociale medier
• Nedvurdering, fx på grund af alder, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet eller religiøs overbevisning
• Uønsket seksuel kontakt

Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx;

• Træning, turneringer, stævner, lejre og kurser
• Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle
• Møder samt ved kontakter udadtil

Københavns Roklub vil arbejde for et krænkelsesfrit samværsmiljø ved:

• at sikre samværsreglerne er kendt af alle med tilknytning til foreningen
• at reagere umiddelbart, passende og retfærdigt på alle henvendelser
• at udpege personer, der kan kontaktes for information og råd 
• at revurdere samværspolitikken, dens indhold, procedurer og praksis med mellemrum

Har man mistanke om eller har man konstateret at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt skal man kontakte bestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt, og handle herefter. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører.

Medlemmerne kan bidrage til et godt samvær i KR ved til stadighed at have en dialog med hinanden om, hvordan vi har en god og krænkelsesfri kultur i Københavns Roklub

Generelle regler

Kommunikation

• Vi taler pænt til hinanden. Det vil sige at vi ikke accepterer sjofle eller på anden måde krænkende bemærkninger. Det gælder både i tale og skrift – herunder også i forbindelse med sms- og chatbeskeder.
• Ingen ledere eller trænere kontakter idrætsudøvere under 18 år om private anliggender, der ligger uden for rammerne af foreningsarbejdet.

Fysisk berøring

• Der forekommer i rosporten fysisk berøring i forbindelse med træning, instruktion eller et sejrsknus eller en trøstende omfavnelse til dem, som føler nederlag eller har slået sig. Det er vigtigt at man altid søger at afkode andre medlemmers grænser for berøring sådan, at der ikke opstår situationer, der kan opleves som krænkelser.
• Husk at et nej er et nej og at der i forbindelse med seksuelle aktiviteter skal gives gensidigt samtykke.

Billeder og video

• Foreningen indhenter samtykke ved brug af portrætbilleder.
• Der må ikke tages billeder og video, der kan have seksuel karakter eller opfattes som sådan.

Omklædning og bad

• I forbindelse med brug af omklædningsrum går en leder eller et medlem ikke ind i det modsatte køns omklædningsrum.
• Trænere og ledere kan evt. opholde sig i omklædningsrummet i forbindelse med taktikmøde, og efter roning. Dog skal trænere og ledere altid sikre sig, at roerne er færdige med at klæde om og bade.
• Under omklædning er det strengt forbudt at tage billeder og video.

Sociale medier

• Alle Facebook-grupper, som relaterer sig til foreningens arbejde, har en voksen som administrator.
• Kontakt mellem børn/unge og trænere må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er trænerens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender træneren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter.

Andre regler

Alkohol

• Ved arrangementer og fester følges gældende lovgivning. Det vil sige ingen udskænkning til unge under 18 år
• Børn og unge må ikke indtage alkoholiske drikke i forbindelse med foreningens aktiviteter
• De ansvarlige trænere/ledere forventes at møde ædru. Indtagelse af alkohol under sportsaktiviteter accepteres ikke.
• I forbindelse med børn og ungdom ture må den eller de ansvarlige ledere ikke være spirituspåvirket.
• Efter dagens aktiviteter og ikke i selskab med børnene, kan de ledere, som ikke har aftenopsynet evt. nyde alkohol i moderat omfang med øvrige ledere.

 Rygning

• De indendørs faciliteter er totalt røgfrie.
• Trænere og instruktører bør ikke ryge i børn og unges nærvær.

Euforiserende stoffer

• Indtagelse af euforiserende stoffer i idrætsforenings regi er ikke tilladt.

Særligt om børn og unge

Træneres samvær med børn

• Ingen leder eller instruktør må have eneansvaret for et hold børn
• Ledere inviterer aldrig enkelte børn eller grupper af børn med hjem uden at bestyrelsen og forældrene er informeret, og der er mindst 2 voksne til stede.

 Ture med overnatning

• I forbindelse med ture o.l. skal der altid være mindst 2 voksne ledere med, og ingen voksne sover i samme rum som det modsatte køn. Kan det ikke lade sig gøre inden for træner/ledergruppens ressourcer, bør forældregruppen inddrages.
• Ingen leder sover i samme seng som børnene.

Hvis der opstår mistanke om krænkelser

Du henvender dig til Formanden eller en af Næstformændene i bestyrelsen, hvis du selv er blevet udsat for chikane eller krænkende handlinger eller har observeret, at andre er blevet det.

Bestyrelsen har ansvaret for, at der etableres kontakt til den/de mistænkte og den/de krænkede personer (til forældrene, hvis krænkelsen drejer sig om en person under 18 år) med henblik på at sagen håndteres.

Bestyrelsen har ansvar for at vurdere hvordan foreningens medlemmer efterfølgende informeres, således at der ikke opstår sladder og rygtedannelse. Bestyrelsen informerer inden for rammerne af sin tavshedspligt.

Samværspolitikken er vedtaget [August, 2024]